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学习 | 让你提升工作速度的几个原则
作者:管理员  来源:好人家物业  浏览:648次  更新:2017-2-28

工作效率低下的原因:
1、无法自己做决定或推进工作

2、部门或同事之间的沟通协调

3、繁琐的资料、文书制作及准备

工作进展缓慢的原因

无法立刻开始工作
无法专心:解决方法 
缺乏计划
优柔寡断
制作文件和资料速度慢
技能不足或不熟练:
无用的会议太多:
在邮件、微信或QQ上花太多时间
沟通能力不强
提升工作速度的8个原则

原则1 首先形成整体印象

想提升速度,就要对工作做到心中有数,有一个整体的印象和规划,分清哪个重点部分,尽可能把精力和时间放到重点环节上。

比如对于你自己无法做决定的工作,尽快确认上级的要求和指示就非常重要。

接到任务后,立刻在进行当场确认就非常实用。

先明确5W1H(对谁,做什么、何时、何地、为什么这么做以及怎么做),当时向指标示者请求任务的详细信息。

5分钟内马上开始安排进程和计划。有疑问立刻确认。


原则2 工作不要过于细致

在工作中会经常遇到一些虚假的完全主义者,为什么说虚假的完全主义者,就是这些人会一些细节津津计较,会非常容易在一些无足轻重的小事上花上太多的时间。而等到真正重要的部分,反而没有足够的时间做好做得完美,最终误事或者把任务完全成的很差。

要学会不要在每个细节上追求完美。当你想在所有的事情上都追求完美,反而会导致拖延。

原则3 掌控好工作的要点

在工作中判断一个人的水平如何,只要观察这个人在应对工作的核心环节是如何做的,就能很容易分辨能力强弱。

对于一个专家来说,在工作中最容易出错的地方以及在什么时间做哪些事情,基本上都会做些准备和预演,有时表面上你看对方什么也没有做,实际已经在大脑中反复模拟了很多次

原则4 跟你的同事形成默契

想在工作中做的如鱼得水,把你所知道的方法也教你的同事,当一个团队用相同的方式进行沟通和协作时,效果会非常的高。

而一个团队中只有人际关系比较良好的时候,才能互相信任,然后形成正向循环。

推荐一本书:横向领导力,这本书就是针对这篇情况。

原则5 小幅试错,快速迭代你的工作方法

最近几年,接触了不少的传统企业和一些互联网创业团队,结果发现传统企业中的各种规章制度或者流程,一定成型之后,基本上很少会持续的改变和提升。企业规模一大,按部就班、一成不变的人越来越多。

而互联网企业,刚好相反,对于工作中各种业务,通常都会快速迭代,改变的速度非常快。对于互联网企业来说,非常重要提升团队的工作效率,会尝试和接触很多新的观点,也喜欢找老师来培训和帮助。

原则6 先行一步

在工作中,你就会发现有拖延症的人越来越多,很多事情都需要你去推动和催促才行,而一旦有人能做到凡事先行一步。很容易就能领导整个团队或者让你的同事对你产生信任感。

但要注意,先行一步跟盲目向前冲是两回事,也会有个着急想出来成果,然后不看形势就向前冲。

A4纸工作事,对这个点就很有帮助,在事情刚一发生,就能立刻反应过来并进行跟进。

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